11 Financiële administratie
Met de financiële module kan je factureren. Je kan verkoopfacturen aanmaken voor bijvoorbeeld het lidmaatschap.
Handleiding lidmaatschappen
Leeswijzer Dit document bevat de handleiding voor standaard processen lidmaatschap. Hierin wor...
Handleiding Econobis Twinfield koppeling (download)
Met behulp van de Econobis-Twinfield koppeling worden facturen die in Econobis zijn gemaakt in Tw...
Handleiding Mollie koppeling
Inleiding In dit document wordt beschreven op welke manier verstuurde nota’s elektronische betaa...
Contactpersonen koppelen aan lidmaatschap van coöperatie & contributie incasseren
Introductie Voor een uitgebreide instructie en 3 standaard processen, waaronder het ook registre...
Factureren van o.a. lidmaatschappen in het kort
Onderstaand een korte beschrijving van hoe de facturering werkt. Dit ook de manier om een lidmaat...
Datum velden bij orders en nota's
In orders en nota's worden verschillende datumvelden gebruikt. Onderstaand een overzicht van alle...
Volgende notadatum
“Volgende factuurdatum” is de datum waarop je voornemens bent om de factuur te versturen. Dit is...
Betalingen verwerken en nota herinneringen versturen
In de map 'verzonden Nota's' staan alle Nota'sdie zijn verzonden. Achter de nota staan een aantal...
Verwijderen nota en orders
Vanwege de bewaarplicht moet je nota's bewaren. Daarom kun je onderstaande items niet verwijderen...
Incasso
Als een contact staat ingesteld op betaalwijze "incasso" dan genereert de order een incassofactuu...
Sepa Opdrachtbestanden Incasso en Betaal
Er zijn twee soorten Opdrachtbestanden: Betaalbestand of Generic Payment File PAIN001.001.03 (...
Welk e-mailadres bij nota's
Bij het versturen van het nota kijkt Econobis in de volgende volgorde: Bij een Contact van het...
Voorbeeld: Lidmaatschap factureren met een jaarlijkse contributie via overboeken
Je kan alleen een lidmaatschap aanmaken en facturen als je een Administratie en Product hebt aang...
Voorbeeld Lidmaatschap is lang geleden begonnen. Nu voor het eerst factureren met Econobis
Je hebt een product: Lidmaatschap met een looptijd tot opzegging. Jaarlijkse facturatie. 50 euro ...
Voorbeeld Lid meldt aan gedurende het jaar, maar facturatie moet lopen van 1 jan tm 31 dec
Je wilt dat het lidmaatschap begint op 1 augustus 2018. Maar je wilt dat de jaarlijkse facturatie...
Voorwaarden voor het maken van nota's (facturen) en Sepa bestanden
Nota (bij order) kan NIET gemaakt worden als: Order status Concept of Beeindigd heeft Er al e...
Meerdere nota's in 1x op betaald zetten
Voor administraties die geen Twinfield koppeling hebben kan je verzonden nota's met dezelfde beta...
Maak een credit nota
Het maken van een credit nota Maak bij het contact een order aan. Voeg een orderregel toe Ki...
Importeren nieuwe leden die reeds jaren betalen maar nu vanuit Econobis gefactureerd gaan worden
We gaan leden bestanden importeren. Daarbij zijn er leden lid geworden lang voor 2018. En die moe...