Volgende notadatum

“Volgende factuurdatum” is de datum waarop je voornemens bent om de factuur te versturen.

Dit is een belangrijke datum. Je bestuurt hiermee wanneer Econobis jouw actieve order in de order map “Actief - te facturen orders” zet, zodat jij weet dat je deze order weer moet gaan factureren.

Jij bent altijd degene die werkelijk de opdracht geeft om een factuur te verzenden. Dat kan je op een moment doen dat je zelf kiest. Dit moment kan dus na of voor de geplande factuurdatum liggen. Econobis gaat nooit vanzelf een factuur versturen. De volgende factuurdatum is een geplande datum.

Een factuur krijgt zijn werkelijke “Factuurdatum” op het moment van verzenden.

In map “Actief - te facturen orders” zie je alle orders waarvan de “geplande factuurdatum” =< huidige datum plus 14 dagen.
Kortom 14 dagen voor de geplande factuurdatum stelt Econobis voor dat jij een factuur gaat maken.

Als een factuur wordt verzonden, wordt in de order de geplande factuurdatum verhoogd met de factuurfrequentie. Zo krijg je elke maand of jaar een voorstel om een nieuwe factuur te verzenden (o.b.v. de factuurfrequentie van de order).

Tip
Stel: factuurfrequentie is 1 jaar. En je loopt achter met de facturering. Vul de eerste keer bij volgende factuurdatum de datum in waarop je volgend jaar zou willen factureren. En trek daar dan de factuurfrequentie van 1 jaar van af. Maak nu je eerste factuur. Volgend jaar op het door jou gewenste tijdstip zet Econobis deze order weer in de map “Actief - te facturen orders”