Voorwaarden voor het maken van nota's (facturen) en Sepa bestanden

Nota (bij order) kan NIET gemaakt worden als:

Order status Concept of Beeindigd heeft
Er al een nota is gemaakt voor deze order met status "Te verzenden" / "Wordt gemaakt" / "Fout bij maken" / "Wordt verstuurd" / "Fout verzenden".

Nota (bij order) kan niet definitief gemaakt en verzonden worden als:

Status niet "Te verzenden" is.
Factuur al aangeboden is om te maken / te verzenden (maar als het goed is heeft hij dan ook een andere status).
Indien om wat voor reden geen definitief notanummer uitgedeeld kon worden. (Status wordt automatisch weer teruggezet van "Wordt gemaakt" naar "Te verzenden".

Verplichte velden bij aanmaak Sepa incasso bestand (bij orderfacturen):

Betaalwijze moet op Incasso staan
Administratie BIC en IBAN code moeten ingevuld zijn
Administratie SEPA crediteur id moet ingevuld zijn
IBAN code van contact moet ingevuld zijn

Verder wordt nota niet in Sepa bestand opgenomen als de nota niet definitief gemaakt kan worden. Wel wordt nota in Sepa file opgenomen als er alleen bij het verzenden (mailen) wat fout ging.

Verplichte velden bij aanmaak Sepa betaal bestand (bij uitkeringsfacturen):

Adres van opbrengst verdeling moet bekend zijn
Postcode van opbrengst verdeling moet bekend zijn
Plaats van opbrengst verdeling moet bekend zijn
IBAN code van opbrengst verdeling moet bekend zijn