Voorwaarden voor het maken van nota's (facturen) en Sepa bestanden
Nota (bij order) kan NIET gemaakt worden als:
- Order status Concept of Beeindigd heeft
- Er al een nota is gemaakt voor deze order met status "Te verzenden" / "Wordt gemaakt" / "Fout bij maken" / "Wordt verstuurd" / "Fout verzenden".
Nota (bij order) kan niet definitief gemaakt en verzonden worden als:
- Status niet "Te verzenden" is.
- Factuur al aangeboden is om te maken / te verzenden (maar als het goed is heeft hij dan ook een andere status).
- Indien om wat voor reden geen definitief notanummer uitgedeeld kon worden. (Status wordt automatisch weer teruggezet van "Wordt gemaakt" naar "Te verzenden".
Verplichte velden bij aanmaak Sepa incasso bestand (bij orderfacturen):
- Betaalwijze moet op Incasso staan
- Administratie BIC en IBAN code moeten ingevuld zijn
- Administratie SEPA crediteur id moet ingevuld zijn
- IBAN code van contact moet ingevuld zijn
Verder wordt nota niet in Sepa bestand opgenomen als de nota niet definitief gemaakt kan worden. Wel wordt nota in Sepa file opgenomen als er alleen bij het verzenden (mailen) wat fout ging.
Verplichte velden bij aanmaak Sepa betaal bestand (bij uitkeringsfacturen):
- Adres van opbrengst verdeling moet bekend zijn
- Postcode van opbrengst verdeling moet bekend zijn
- Plaats van opbrengst verdeling moet bekend zijn
- IBAN code van opbrengst verdeling moet bekend zijn