Advanced Search
Search Results
204 total results found
Voorbeeld Lidmaatschap is lang geleden begonnen. Nu voor het eerst factureren met Econobis
Je hebt een product: Lidmaatschap met een looptijd tot opzegging. Jaarlijkse facturatie. 50 euro per jaar. Je maakt op 9 juni 2018 een actieve order aan. Het lidmaatschap is begonnen op 1-1-2015. De voorgaande jaren zijn al gefactureerd in een ander systeem. ...
Voorbeeld Lid meldt aan gedurende het jaar, maar facturatie moet lopen van 1 jan tm 31 dec
Je wilt dat het lidmaatschap begint op 1 augustus 2018. Maar je wilt dat de jaarlijkse facturatie loopt van 1 januari 2019 t/m 31 december Maak twee orders aan: Order 1 De eerste order is een eenmalige nota voor de contributie van het gedeelde jaar. Vul de ...
Voorwaarden voor het maken van nota's (facturen) en Sepa bestanden
Nota (bij order) kan NIET gemaakt worden als: Order status Concept of Beeindigd heeft Er al een nota is gemaakt voor deze order met status "Te verzenden" / "Wordt gemaakt" / "Fout bij maken" / "Wordt verstuurd" / "Fout verzenden". Nota (bij order) kan n...
Handleiding Econobis Twinfield koppeling (download)
Met behulp van de Econobis-Twinfield koppeling worden facturen die in Econobis zijn gemaakt in Twinfield geïmporteerd. Daarbij wordt ook de bijbehorende debiteur aangemaakt en de contactgegevens in Twinfield gezet. Vervolgens kunnen de facturen in Twinfield op...
Volgende notadatum
“Volgende factuurdatum” is de datum waarop je voornemens bent om de factuur te versturen. Dit is een belangrijke datum. Je bestuurt hiermee wanneer Econobis jouw actieve order in de order map “Actief - te facturen orders” zet, zodat jij weet dat je deze order...
Meerdere nota's in 1x op betaald zetten
Voor administraties die geen Twinfield koppeling hebben kan je verzonden nota's met dezelfde betaaldatum in een keer op Betaald zetten. Ga naar Financieel > Kies administratie > Ga naar Nota's. Kies 'Selecteer betaalde nota's. Er verschijnen selectievakj...
Maak een credit nota
Het maken van een credit nota Maak bij het contact een order aan. Voeg een orderregel toe Kies voor “Nieuw Eenmalig product” Vul het bedrag in van de credit met een – er voor. Kies voor de BTW (indien je werkt met Twinfield kies voor het grootboekreken...
Handleiding Mollie koppeling (Ideal/Wero betalingen)
Inleiding In dit document wordt beschreven op welke manier verstuurde nota’s elektronische betaald kunnen worden door de ontvanger. En hoe een deelname na inschrijven direct elektronisch betaald kan worden en de mutatie op definitief gezet wordt. (alleen voor ...
Importeren nieuwe leden die reeds jaren betalen maar nu vanuit Econobis gefactureerd gaan worden
We gaan leden bestanden importeren. Daarbij zijn er leden lid geworden lang voor 2018. En die moeten we importeren. Bijvoorbeeld de begin datum van het lidmaatschap is 1 maart 2015. De eerst jaren zijn reeds gefactureerd met een ander systeem. Met Econobis...
Privacyverklaring voorbeeld (download)
Privacyverklaring voorbeeld V2.0.docx Versie Datum auteur opmerking 1.0 13 november 2019 Econobis 2.0 15 september 2026 Econobis Update
Tips om te starten
Econobis is een mooi pakket, maar ook uitgebreid en complex. Om de start zo soepel mogelijk te laten verlopen, volgen hieronder enige tips en suggesties. Bouw het zo mogelijk in stappen op en bestudeer elke functionaliteit grondig voordat je ermee start: C...
Stappenplan Econobis inrichten voor key-users
Bij het in gebruik nemen van Econobis heeft de Key-user van jou organisatie een belangrijke rol. Samen met het support team van Econobis zorgt hij/ zij ervoor dat de omgeving op de werkwijze van jullie organisatie is ingericht. Hieronder vind je de te doorlope...
Handleiding API webformulieren koppeling Econobis (download)
Handleiding API webformulieren koppeling Econobis.docx Handleiding API webformulieren koppeling Econobis.pdf 24-08-2026 nieuwe functionaliteit API type: Deze staat ook in de handleiding webformulieren maar als je alleen de nieuwe functionaliteit wil weten: ...
Handleiding waardestaten (download)
Handleiding Waardestaten.pdf Handleiding Waardestaten.docx Versie Datum Auteur opmerking 2.2 26 februari 2024 Ineke de Jong Tekstuele verbeteringen Let op: de links in deze download verwijzen nog naar Alfresco. Gebruik in plaats da...
Voorbeeld templates uitkering (download)
Document template aflossing voorbeeld.docx E-mail template uitkering aflossing voorbeeld.docx Document template uitkering voorbeeld.docx E-mail template uitkering rente voorbeeld.docx
Inleiding
Inleiding Econobis is het CRM-systeem voor leden- en projectadministratie van energiecoöperaties en energie-initiatieven. CRM staat voor 'Customer Relations Management Systeem', oftewel klantcontactsysteem. Econobis ondersteunt de buurtaanpak / besparingsreis...
Deel 1 Achtergrondinformatie koppeling Econobis-Hoomdossier
Algemeen Met Econobis kun je contacten en processen ‘managen’. Ook het proces van een buurtaanpak of energiebesparingscampagne etc. kun je hier goed inrichten, bijhouden en monitoren. Met het Hoomdossier kun je van een woning alle gegevens verzamelen en inve...
Deel 2: Inrichting koppeling Econobis-Hoomdossier
Bepaal eerst wat je wilt inrichten en wat je nodig hebt Aanmaken Hoomdossier voor een Contact vanuit Econobis (eenrichtingsverkeer) Uitgebreide koppeling Econobis-Hoomdossier (tweerichtingsverkeer) 2.1. Hoe werkt de koppeling Econobis met Hoomdossier ...