Search Results

In orders en nota's worden verschillende datumvelden gebruikt. Onderstaand een overzicht van alle data en de betekenis ervan. Bij de Order “Aanvraagdatum” is de dag waarop de order is aangevraagd. Bij incasso is dit tevens de datum waarop je van je lid de to...

In de map 'verzonden Nota's' staan alle Nota'sdie zijn verzonden. Achter de nota staan een aantal iconen. Potlood: nota bewerken Oogje: nota bekijken € teken: nota op betaald zetten Toetertje: herinnering nota versturen X: nota op oninbaar zetten Als...

Vanwege de bewaarplicht moet je nota's bewaren. Daarom kun je onderstaande items niet verwijderen: Een verzonden nota;  Een concept, actieve of beëindigde order, die reeds een verzonden nota heeft opgeleverd; Een contact met een verzonden nota. Een ord...

Als een contact staat ingesteld op betaalwijze "incasso" dan genereert de order een incassofactuur als je op de incasso nota's verstuurd via email of post. Vanuit deze map kan je post en e-mail facturen verzenden. Alle door jou geselecteerde facturen worden i...

Er zijn twee soorten Opdrachtbestanden: Betaalbestand of Generic Payment File PAIN001.001.03 (tot 1 mei 2019 ook wel BTL91 genoemd). In Econobis zijn dit bestanden met de naam betaal-sepa201811190804.xml Incassobestand Sepa incasso (PAIN008.001.02) In Econ...

Bij het versturen van het nota kijkt Econobis in de volgende volgorde: Bij een Contact van het type persoon eerst naar e-mailadres met het type nota is dat leeg dan primair e-mailadres Bij een Contact van het type organisatie eerst naar e-mailad...

Je kan alleen een lidmaatschap aanmaken en facturen als je een Administratie en Product hebt aangemaakt. Bij beide moet je alles volledig invullen. Stap 1. Maak een administratie aan Deel 1 Vul de gegevens in van je coöperatie. De naam is bijvoorbeeld “De L...

Je hebt een product: Lidmaatschap met een looptijd tot opzegging. Jaarlijkse facturatie. 50 euro per jaar. Je maakt op 9 juni 2018 een actieve order aan. Het lidmaatschap is begonnen op 1-1-2015. De voorgaande jaren zijn al gefactureerd in een ander systeem. ...

Je wilt dat het lidmaatschap begint op 1 augustus 2018. Maar je wilt dat de jaarlijkse facturatie loopt van 1 januari 2019 t/m 31 december Maak twee orders aan: Order 1 De eerste order is een eenmalige nota voor de contributie van het gedeelde jaar. Vul de ...

Nota (bij order) kan NIET gemaakt worden als: Order status Concept of Beeindigd heeft Er al een nota is gemaakt voor deze order met status "Te verzenden" / "Wordt gemaakt" / "Fout bij maken" / "Wordt verstuurd" / "Fout verzenden". Nota (bij order) kan n...

Met behulp van de Econobis-Twinfield koppeling worden facturen die in Econobis zijn gemaakt in Twinfield geïmporteerd. Daarbij wordt ook de bijbehorende debiteur aangemaakt en de contactgegevens in Twinfield gezet. Vervolgens kunnen de facturen in Twinfield op...

“Volgende factuurdatum” is de datum waarop je voornemens bent om de factuur te versturen. Dit is een belangrijke datum. Je bestuurt hiermee wanneer Econobis jouw actieve order in de order map “Actief - te facturen orders” zet, zodat jij weet dat je deze order...

Voor administraties die geen Twinfield koppeling hebben kan je verzonden nota's met dezelfde betaaldatum in een keer op Betaald zetten. Ga naar Financieel > Kies administratie > Ga naar Nota's.  Kies 'Selecteer betaalde nota's. Er verschijnen selectievakj...

Het maken van een credit nota Maak bij het contact een order aan. Voeg een orderregel toe Kies voor “Nieuw Eenmalig product” Vul het bedrag in van de credit met een – er voor.  Kies voor de BTW (indien je werkt met Twinfield kies voor het grootboekreken...

Inleiding In dit document wordt beschreven op welke manier verstuurde nota’s elektronische betaald kunnen worden door de ontvanger. En hoe een deelname na inschrijven direct elektronisch betaald kan worden en de mutatie op definitief gezet wordt.Elektronisch ...

We gaan leden bestanden importeren. Daarbij zijn er leden lid geworden lang voor 2018. En die moeten we importeren.  Bijvoorbeeld de begin datum van het lidmaatschap is 1 maart 2015. De eerst jaren zijn reeds gefactureerd met een ander systeem. Met Econobis...

Privacyverklaring voorbeeld.docx Versie Datum auteur opmerking 1.0 13 november 2019 Econobis  

Econobis is een mooi pakket, maar ook uitgebreid en complex. Om de start zo soepel mogelijk te laten verlopen, volgen hieronder enige tips en suggesties. Bouw het zo mogelijk in stappen op en bestudeer elke functionaliteit grondig voordat je ermee start: C...

Bij het in gebruik nemen van Econobis heeft de Key-user van jou organisatie een belangrijke rol. Samen met het support team van Econobis zorgt hij/ zij ervoor dat de omgeving op de werkwijze van jullie organisatie is ingericht. Hieronder vind je de te doorlope...

Handleiding API webformulieren koppeling Econobis.docx Handleiding API webformulieren koppeling Econobis.pdf Versie Datum auteur opmerking 3.25 26 augustus 2025 Sjiron de Jong 'kansactie_afspraak_kalender_id' en 'kansactie_kalender_duratie...