Beheerdershandleiding

Hier kun je de pdf-versie van de handleiding downloaden. In de volgende hoofdstukken vind je hoofdstukken over nieuwe functies in Hoomdossier.

Beheerdershandleiding Hoomdossier 4-4.pdf

Versie	Datum	Auteur	Status
4.4.	2 april 2024	Econobis	Definitief

Twee versies van het Hoomdossier

Er zijn twee varianten van het Hoomdossier beschikbaar: 

1. Een uitgebreide variant waarmee je jouw hele huis kunt invoeren en waar je een woonplan kunt maken met uiteenlopende ‘grote’ energiebesparende maatregelen zoals isolatie, zonnepanelen of warmtepompen. Maar ook kleine maatregelen en gedragsaanpassingen kun je in deze versie meenemen in jouw woonplan. De uitgebreide variant is geschikt voor eigenaar-bewoners die een plan willen maken voor de verduurzaming van hun huis.
   
2. Er is ook een eenvoudige variant van het Hoomdossier, hierbij ligt de focus meer op de kleine maatregelen en gedragsaanpassingen zoals radiatorfolie en de thermostaat een graadje lager zetten. Deze variant is bij uitstek geschikt voor huurwoningen of voor bewoners die geen grote investeringen in hun woning willen of kunnen doen. In de eenvoudige variant worden minder vragen gesteld over de toestand van het huis en worden grote maatregelen zoals isolatie of zonnepanelen niet meegenomen. 
   

Let op: er zit een volgordelijkheid in het invullen van de twee varianten: Als je eerst de eenvoudige variant invult kun je later upgraden naar de uitgebreide variant. Andersom is het niet mogelijk van de uitgebreide variant terug te gaan naar de eenvoudige variant!

Default instelling kiezen

De admin kan onder 'Beschikbare scans' kiezen welke variant standaard gebruikt wordt bij het aanmaken van een nieuw account. De hier gekozen variant wordt gebruikt als accounts via Econobis worden aangemaakt.

Variant per woning kiezen

Bij het handmatig aanmaken van een account in Hoomdossier kan de coördinator per woning kiezen welke variant toegepast moet worden. Deze instelling overruled dan de standaardinstelling voor deze woning zoals hierboven genoemd.

Let op: op dit moment is het niet mogelijk om de variant per woning te kiezen als een account via Econobis wordt aangemaakt. De werkwijze is dan dat de admin de meest voorkomende variant als default kiest en vervolgens de energiecoaches de instelling wijzigen nadat zij aan de woning gekoppeld zijn.

Voor een bestaande woning kan de variant op het detailaanzicht van een woning ook later nog handmatig aangepast worden. Alle beheersrollen kunnen deze instelling wijzigen, dus ook de coaches.

Vragen over kleine maatregelen en gedrag

In de uitgebreide variant kunnen de vragen over kleine maatregelen en gedrag aan- en uitgezet worden. Afhankelijk of de bewoner hier wel of geen behoefte aan heeft. Moet voor een woning de eenvoudige variant ingevuld worden is de lijst over kleine maatregelen en gedrag altijd zichtbaar.

Als organisatie kun je kiezen om de vragen over kleine maatregelen en gedrag structureel aan of uit te zetten. Ook deze instelling kun je als admin onder de instelling 'Beschikbare scans' aanpassen.

Net als bij de varianten zoals hierboven omschreven kan deze instelling per woning door de coördinator bij het aanmaken van een woning en door de energiecoach op het detailaanzicht van een bestaand account overruled worden.