Skip to main content

Mollie koppeling

Inleiding

In dit document wordt beschreven op welke manier verstuurde nota’s elektronische betaald kunnen worden door de ontvanger. En hoe een deelname na inschrijven direct elektronisch betaald kan worden en de mutatie op definitief gezet wordt.
Elektronisch betaal gebeurt met de betaaldienst Mollie waar de coöperatie zelf een overeenkomst mee moet afsluiten.

Leeswijzer

Hoofdstuk 1 Voorbereiding beschrijft de stappen die je eenmalig moet doen voordat je een electronics betaal verzoek kan doen.

Hoofstuk 2 beschrijft de werkwijze hoe je een betaallink kan toevoegen aan een nota waarmee de ontvanger de nota elektronisch kan betalen.

Hoofdstuk 3 beschrijft hoe je de inschrijving op een project direct kan afronden met een betaling.

Hoofdstuk 4 beschrijft hoe je Mollie betalingen kunt verwerken in je boekhouding

Hoofdstuk 5 beschrijft meest voorkomende fouten

Support Mollie en Twinfield

Econobis is geen helpdesk voor Mollie en Twinfield!
Heb je hulp nodig bij gebruik of het instellen van Mollie  ga dan naar https://www.mollie.com/nl/contact.
Heb je hulp nodig bij gebruik van Twinfield https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/solutions/tax-accounting-software/contact/support

Samenvatting

Maak een account aan bij Mollie. Kopieer de API key. Daarmee kan Econobis jouw administratie koppelen aan Mollie. Maak een nota aan en verstuur de nota met de tekst {nota_mollie_link} in de e-mail templates. De ontvanger van de nota kan door op de link in de mail de nota elektronisch betalen. Als dit gebeurt dan wordt de nota op betaal gezet in Econobis. 

1. Voorbereiding: maken van de koppeling met Mollie

1.1. Aanmaken Mollie account

Econobis is geen helpdesk voor Mollie. Ga naar Mollie voor hulp.

Als betaalprovider hebben we gekozen voor Mollie. Mollie verzorgt de totale financiële afwikkeling en int het geld bij de klant. Om gebruik te maken van de Mollie diensten dient de gebruiker een Mollie account aan te maken. 

Maak een Mollie account aan. Dat kan je doen op https://www.mollie.com. 

Naast het aanmaken van een account maak je in Mollie ook een websiteprofiel aan. Bij website profiel maak je de volgende instellingen. 

  • Onder contact gegevens stel de je de gegevens. De klant ziet bij sommige betaling de gegevens. die je hier in Mollie hebt ingesteld. Let er op dat deze overeenstemmen met de gegevens zoals administratie naam die je gebruikt in Econobis . Anders kan het zijn dat de klant andere namen ziet bij zijn betaling en in verwarring raakt.
  • Onder betaalmethodes stel je in betaalmethodes involgen welke jou klanten kunnen betalen. Zoals Ideal, Paypal, Apple Pay. Elke betaalmethode heeft zijn eigen kosten.
  • Je kan ook een logo instellen onder “personifieer checkout.

1.2. Wat heeft Econobis nodig om de koppeling te maken ?

Om de Mollie koppeling te maken in Econobis hebben wij de API code nodig. Deze kan je vinden als je bent ingelogd. Kopieer de “Live API key” van het webprofiel dat de wilt gebruiken en stuur deze op aan support@econobis.nl met het verzoek om de Mollie koppeling te realiseren. Aan het realiseren van de koppeling zijn eenmalige kosten verbonden die je kan terug vinden in tarievenlijst.

Onder instelling en dan administratie kan je zien of de administratie wel of niet gekoppeld is aan Mollie.

Mollie_01.png

De instelling kan alleen aangepast worden door Econobis. 

Als een administratie gekoppeld is met Mollie dan kan je bij die administratie elektronisch laten betalen

Samenvatting: Maar een Mollie account aan, lever de API key aan Econobis. En Econobis maakt de koppeling

2. Elektronisch een nota laten betalen 

Het enige dat je hoef te doen is een code {nota_mollie_link} toe te voegen in de e-mail template die bij Nota wordt meegestuurd. 
Dat kan je op twee manieren doen.

A. Je kan de code toevoegen {nota_mollie_link} in de tekst

Voer in de tekst de {nota_mollie_link} toe

B. Een tekst met daarachter de link

De tekst is b.v.  “Betaal online “

Arceer je tekst. Klik in de Econobis tekst editor op wijzig en dan op 

Mollie_02.png

En dan kan je achter url de {nota_mollie_link} 

Mollie_03.png

Het contact ontvangt de mail dan met de nota als PDF. In de mail zit een link. En als het contact daarop klikt dan komt hij of zij in de Mollie omgeving en kan hij of zij de betaling afronden. 

2.2. Nota krijgt na betaling status betaald

Als een nota elektronisch wordt betaald dan komt er een terug koppeling vanuit Mollie naar Econobis. Hierdoor word de nota automatisch op betaald gezet.

Als een administratie die gekoppeld is aan Twinfield dan krijgt de nota de sub status Mollie betaald.
De elektronische betaalgegevens vind je terug bij de nota onder Online betalingtransacties. 

Mollie_04.png

Transactie referentie:  Onder deze referentie kan je de betaling terug vinden in Econobis en Mollie

Aanvraag gedaan op: Dit is het tijdstip waarop de ontvanger van de nota op de betaallink heeft geklikt.

Betaald op: Dit is het tijdstip waarop de betaling is afgerond. Als dit tijdstip leeg is, dan is de ontvangen van de nota wel gestart met het doen van de betaling maar dan heeft deze de betaling niet afgerond.

Iban: De iban van waar vandaan de betaling heeft plaatsgevonden. Werkt alleen bij iDeal betalingen.

Rekening houder: De ten naam stelling van de Iban / Rekening 

In bovenstaand voorbeeld is de ontvanger van de nota twee gestart met de betaling. Een daarvan is niet afgerond en de laatste wel.

3. Het inschrijven op een project direct afronden met een betaling

Als je administratie een Mollie koppeling heeft dan kan je contacten gelijk hun deelname laten betalen. Om dit in te stellen. Ga naar het project. Klik op open detail formulier. Daar vind de het onderdeel bevestigen en betalen. Zet deze op “Ja” 

Mollie_05.png

Als dit aanstaat en een contact gaat zich inschrijven dan wordt de laatste stap “bevestigen en betalen”

Mollie_06.png

In de laatste stap krijgt het contact het laatste scherm

Mollie_07.png

Als het contact op betaal en bevestig de inschrijving heeft geklikt dan kan het contact de inschrijving elektronisch betalen. Als er betaald is ontvangt het contact de bevestiging mail en het pdf van het inschrijf formulier. En de mutatie wordt op definitief gezet.

Bij de mutatie vind je vervolgens de gegevens van de betaling onder “Online betaling transacties”.

Mollie_08.png

Een contact  die de betaling niet afrond kan dat alsnog doen. Dat kan door onder inschrijven projecten bij het project opnieuw op betalen te klikken. Of door op opnieuw inschrijven te klikken.

4. Mollie betalingen verwerken in je boekhouding.

4.1. Zonder Twinfield

Als gebruiker zonder koppeling met Twinfield ben je zelf verantwoordelijk voor het verwerken van de Mollie betalingen in je eigen boekhouding.  Op de site van Mollie vind je informatie hoe he het kan doen. Zoek op boekhouding
https://help.mollie.com/hc/nl/articles/115002098309-Hoe-verwerk-ik-transacties-in-mijn-boekhouding-met-een-tussenrekening-

4.2.      Met Twinfield

Als gebruiker met Twinfield koppeling. Nota’s die via een betaallink vanuit Econobis betaald worden krijgen in Econobis de substatus “Mollie Betaald”. Deze krijgen geen herinneringen meer. Vervolgens worden de nota’s volgens de normale methode afgehandeld. Als de nota’s op betaald worden gezet in Twinfield dat worden ze ook op betaald gezet in Econobis. 

Er zijn verschillende methode om Mollie gegevens in Twinfield in te lezen. Informeer jezelf over de manier die voor jou het beste werkt. Econobis heeft geen kennis van Twinfield en kan je daarom daarin niet adviseren.

a. In twinflield: https://wktaanl.force.com/WoltersKluwer/s/article/Hoe-kan-ik-Mollie-verwerken-in-Twinfield?language=nl_NL

b. Via een betaalde koppeling: https://databrydge.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/196950?src=505555485

Lees ook de tips over Boekhouden
https://help.mollie.com/hc/nl/articles/360018425879-Hoe-begin-ik-met-boekhouden-

5 Fouten en oplossingen

Onderstaand een aantal fouten, die kunnen optreden en de mogelijke oorzaken

Fout Oplossing
Bij de afrekening ziet iemand die betaald een andere naam dan die van de gebruiker Bij het betalen gebruikt Mollie ook organisatie gegevens die in Mollie staan. Controleer of bij het webprofiel de juiste gegevens staan




 
 
 
 
 
 
 

Back to top