LaPosta koppeling

Inleiding

LaPosta biedt uitgebreide mogelijkheden om nieuwsbrieven op te maken. Met de LaPosta koppeling kan je Groepen en Contacten die in Econobis aanwezig zijn synchroniseren met lijsten en de contacten in LaPosta.

 Voorbereiding

LaPosta is tot 2.000 contacten gratis te gebruiken. Als je nog geen account hebt kan je op https://laposta.nl/aanvragen een account aanmaken. In LaPosta kan je een zogenoemde API Key aanmaken. Die kan je aanmaken via Toegang & Abonnement → Koppelingen → API sleutels.

Klik op “Voeg een API sleutel toe” om een sleutel aan te maken.

Je krijgt dan het volgende scherm met de API sleutel. Denk erom dat de sleutel maar één keer wordt getoond. Je moet hem dus gelijk kopiëren.

In Econobis ga je naar Instellingen->Coöperatie. (Je moet hier wel de rechten “Wijzig coöperatie instellingen” hebben)

Zet hier “Gebruik LaPosta” op Ja en vul de Sleutel in. 

Groepen synchroniseren

Per groep kan je aangeven of je de synchronisatie wilt aanzetten. (Je moet als gebruiker de rol ‘Marketing medewerker’ hebben om dit te kunnen doen)

Open hiervoor het formulier van de groep. Je ziet nu een nieuwe knop “LaPosta lijst aanmaken”

Er wordt nu in LaPosta een lijst met dezelfde naam aangemaakt. Je kan geen lijsten die al eerder in  LaPosta zijn gemaakt koppelen.

In de lijst met groepen zie je welke groepen met LaPosta gesynchroniseerd worden.

Contacten aan LaPosta toevoegen

Als je een Contact aan een statische groep toevoegt wordt die direct in de desbetreffende lijst van LaPosta opgenomen. In het overzicht van de groep zie je ook wanneer het contact aan de groep is toegevoegd.

Als je via LaPosta een contact toevoegt aan de groep dan wordt deze contact niet automatisch toegevoegd aan de groep in Econobis.

Een e-mailadres mag maar één keer in een LaPosta lijst voorkomen. Als je een dubbel e-mailadres toevoegt, wordt het contact wel toegevoegd aan de Econobisgroep, maar niet in LaPosta. De regel wordt oranje en ‘LaPosta status’ blijft leeg.

In tegenstelling tot contacten van statische groepen, die direct worden bijgewerkt, worden de contacten van dynamische- en samengestelde groepen elke nacht bijgewerkt. Als je de dynamische- of samengestelde groepen tussentijds wil bijwerken dan kan je dat via Instellingen->Coöperatie->Synchroniseren met LaPosta.


Als er in de groep dubbele e-mailadressen staan dan geeft de synchronisatie een foutmelding dat deze contacten niet kunnen worden toegevoegd.

Contacten uit LaPosta groep verwijderen

Als je een contact uit een groep verwijderd wordt deze ook direct uit de LaPosta lijst verwijderd.
Als een contact niet meer tot een dynamische groep behoort dan wordt tijdens de nachtelijke synchronisatie in LaPosta bijgewerkt.

Uitschrijven via LaPosta

Contacten kunnen zich via LaPosta uitschrijven. Als zij dit doen zie je de status “Uitgeschreven” bij dat contact. Als je zelf een contact verwijderd uit LaPosta, dan zie je bij de status ‘Niet bekend in LaPosta’.

Als je de groep tussentijds wil bijwerken via ‘Synchroniseren met Laposta’ dan krijg je een melding over het contact dat niet meer bekend is bij Laposta.

Opgeschoond in LaPosta

Opgeschoonde relaties zijn namelijk relaties die hebben geleid tot een hard bounce of zes opeenvolgende soft bounces. Bij deze relaties kon op het oude e-mailadres structureel geen nieuwsbrief worden afgeleverd.  

Bij opgeschoonde relaties is er vaak sprake van een verouderd of foutief e-mailadres. Als je tijd hebt, zou je van opgeschoonde relaties (bijvoorbeeld telefonisch) kunnen proberen het juiste e-mailadres te achterhalen. 

Onder opgeschoonde relaties vind je ook alle  relaties bij Yahoo en Microsoft (Outlook.com, Hotmail.com, Live.com etc). die op op de spamknop hebben gedrukt. Ons programma ontvangt hiervan per mail bericht. 

Zie ook: https://docs.laposta.nl/article/170-kan-ik-opgeschoonde-relaties-weer-activeren

In Econobis vind je, mits je econobis gebruikt, onder instellingen > mailgun domeinen ook een lijst van bounces die Econobis niet heeft kunnen verzenden vanuit econobis.