Postcoderoos regeling

1. Hoe maak je Mutaties bij wisseling van Energie Leverancier

Video invoegen

2. Hoe maak je een voucher voor een lid

Video invoegen

Soms accepteert een energieleverancier de ingestuurde bestanden niet. Je hebt dan de mogelijkheid een voucher in te sturen voor een specifieke deelnemer.

Controleer of de document template aangemaakt is. Mogelijk moet je deze aanmaken.

1. Ga naar Instellingen - Document templates
   
2. Controleer of Opbrengst kwh PCR (of Opbrengst kwh PCR 1.0) in de lijst met templates staat
   
   • Zo ja, open deze via een dubbelklik en zorg dat de documentgroep op “Opbrengst” staat. 
     
   • Zo nee, ga verder bij 3
     
3. Maak een nieuwe template via de ➕.
   
   • Voer een naam in (bijvoorbeeld “Opbrengst kwh PCR”)
     
   • Documenttype: template
     
   • Documentgroep: Opbrengst
     
   • Plak de tekst van de template in het veld Tekst en sla op.

   • {administratie_naam}
     {administratie_adres}
     {administratie_postcode} {administratie_plaats}
     
     e: {administratie_email}
     
     {verdeling_energieleverancier}
     
     Afdeling Klantenservice
     
     {administratie_plaats}, {huidige_datum_lang}.
     
     Geachte dames en heren,
     
     Betreft: Opwekverklaring teruggave energiebelasting volgens regeling verlaagd tarief
     
     Gegevens van de coöperatie:
     NAW-gegevens {administratie_naam}
     {administratie_adres}
     {administratie_postcode} {administratie_plaats}
     Nummer en datum aanwijzigingsbeschikking {project_aanwijzing_belastingdienst}
     Locatie van de productie-installatie {project_naam}
     {project_adres}
     {project_postcode} {project_plaats}
     EAN-code van de productie-installatie {project_ean}
     Postcoderoos van de productie-installatie {project_postcoderoos}
     Productieperiode {verdeling_begindatum} tot {verdeling_einddatum}
     Totale productie in kWh van de installatie {opbrengst_kwh_totaal}
     Rekening waarop GvO zijn geboekt {project_garantie_oorsprong}
     Verdeelsleutel: aantal participaties {deelname_aantal_definitief} van {project_aantal_definitief}
     
     Gegevens van het lid:
     NAW-gegevens {contact_naam_officieel}
     {contact_adres}
     {contact_postcode} {contact_plaats}
     Postcode van de aansluiting {deelname_contact_postcode}
     EAN-code van de aansluiting {deelname_contact_energieleverancier_ean_elektra}
     Energieleverancier {verdeling_energieleverancier}
     Klantnummer bij energieleverancier {verdeling_energieleverancier_nummer}
     Toe te rekenen productie {verdeling_kwh}
     Lid heeft kleinverbruikersaansluiting Ja
     Aansluiting bevindt zich in postcoderoosgebied Ja
     Berekening: de korting op de energiebelasting bedraagt {verdeling_kwh} kWh @ EUR {verdeling_opbrengst_kwh_euro} (tarief EB), inclusief 21% BTW, waardoor het totaal terug te ontvangen bedrag EUR {verdeling_teruggave_energiebelasting} bedraagt.
     
     Het te ontvangen bedrag van EUR {verdeling_teruggave_energiebelasting} kunt u overmaken naar het bij u bekende bankrekeningnummer van uw relatie.
     
     Aanvullend verklaart de coöperatie:
     
     Geen van de leden van de coöperatie die ondernemer zijn neemt voor meer dan 20% deel in de coöperatie.
     De coöperatie rekent niet meer dan de in de productieperiode opgewekte stroom toe aan haar leden.
     De productie-installatie is juridisch en economisch eigendom van de coöperatie en wordt uitsluitend gebruikt voor de opwekking van elektriciteit middels hernieuwbare energiebronnen.
     
     Hoogachtend,
     {administratie_naam}

Maak het voucher

1. Ga naar het PCR-project waarvoor het voucher opgesteld moet worden.
   

2. Klik op 'Open Detail Formulier'
   Formulier'
3. Scroll naar Opbrensten Kwh en selecteer de periode waarover het voucher opgesteld moet worden. Open deze periode
   
4. Druk op 'Selecteer Preview Rapportage'Rapportage'
   

5. Alle personen in deze periode staan nu geselecteerd. Ontselecteer iedereen via het vinkje bovenaan en selecteer nu alleen de persoon voor wie het voucher opgesteld moet worden
   

6. Vul nu het document template in met de juiste template. ('Opbrengst kwh PCR'PCR' of de naam die je zelf gegeven hebt)
   

7. Het wordt gemaild naar de deelnemer, je moet daarom ook een e-mailtemplate invullen voor de begeleidende mail **
   

8. E-mail onderwerp: invullen, bijvoorbeeld 'Uw voucher'
   

9. Druk op 'Preview Rapportage'Rapportage' om de mail en voucher te controleren. Als alles goed staat: verzenden!
   

10. Indien je het voucher op een later moment wil downloaden: zoek de deelnemer dan op in je Econobis omgeving en kijk bij hem/haar onder 'Documenten'.
    

**indien je niet wil dat deze voucher naar de deelnemer wordt verstuurd (bijvoorbeeld omdat je als coöperatie zelf de mail gaat sturen naar de leverancier): pas dan eerst even het e-mailadres bij de gebruiker aan voor je de mail verzendt.
Na verzenden: niet vergeten het mailadres weer terug te zetten naar het correcte mailadres van de deelnemer!

3. Hoe maak je een kWh verdeling naar leveranciers

Wordt later toegevoegd.

4. Wat is de tijdlijn van activiteiten

Wordt later toegevoegd.

5. Lijst met leveranciers

Wordt later toegevoegd.