Producten en orders

Producten kunnen van alles zijn: lidmaatschappen, abonnementen, energiescans of uren en kosten die je in rekening wilt brengen bij opdrachtgevers.Door middel van een order kun je producten aan een contact koppelen.

Een product hoort altijd bij een specifieke administratie en heeft:

• Een unieke "Naam" en "Productcode".
• Geen als Looptijd, dan is de prijs per looptijd altijd eenmalig.
• Een specifieke looptijd of tot "opzegging".
• Binnen de looptijd kan een "Prijs per" hebben die past binnen het type looptijd. Vreemde combinaties zijn dus niet mogelijk. Een product met een looptijd "geen" (dus een eenmalig product) kun je geen prijs per "maand" of per "jaar" geven.
• De looptijd van een product kun je niet aanpassen. Wanneer je de looptijd wilt aanpassen, moet je een nieuw product aanmaken.

Een nieuw product kun je op 2 manieren aanmaken:

1. Via orders, bij een contact:

• Maak met de "+" een nieuwe orderregel.
• Kies "nieuw product" en vul alle benodigde gegevens in.
• Of kies voor "eenmalig product", dit krijgt dan de code "EMP" en prijs per "eenmalig".

2. Via Instellingen > Producten. 

• Maak een product aan met de door jouw gewenste eigenschappen.
• Je kunt ook gegevens van een bestaand product wijzigen. Alle wijzigingen worden overgenomen in alle orders en ook in alle facturen met de status 'te verzenden'.
  De wijzigingen worden niet overgenomen in "Verzonden facturen".

Let op: Een wijziging in een product kan grote gevolgen hebben op je lopende facturering. Dus bedenk goed wat je wilt, voordat je een wijziging doorvoert.