# Documenten delen op contactenportal

## 1. Inleiding  


Je kan documenten direct via het contactenportal delen contacten die toegang hebben tot het contactenportal. Dit kan op verschillende niveaus.

In deze handleiding nemen we kort door

- Op welke niveaus je documenten kunt delen;
- Hoe je documenten beschikbaar maakt op de portal.

Contacten die toegang hebben tot het contactenportaal kunnen deze voor hen beschikbare documenten dan op elk moment downloaden/bekijken.

## 2. Delen met Iedereen, per project of per individuele project deelnemer?  


Op dit moment kan je op 3 niveaus bestanden delen:

1. Op administratie niveau.   
    
    - Elke contact dat toegang tot het contactenportal heeft kan deze documenten op dit niveau bekijken op de “Over ons” knop/widget.
    - De “Over ons” knop vind via het “menu”(rechts boven) op de contactenportal.
    - De “Over ons” widget vind je ook als widget op het dashboard (de welkom pagina)
2. Op project niveau  
    
    - Elke contact dat toegang heeft tot de contactenportal en deelnemer is van een project kan deze documenten inzien.
    - Bijvoorbeeld handig om hier de participatiedocumentatie (informatiedocument, voorwaarden, reglement) te delen.
3. Op individueel project deelnemer niveau  
    
    - Dit zijn persoonlijke bestanden, die alleen zichtbaar zijn voor de betreffende deelenemer aan het project.
    - Bijvoorbeeld de gegenereerde deelname overeenkomst voor Pietje Puk.

### 2.1. Bestanden delen op administratie niveau  


Ga in Econobis naar instellingen > administraties > Open een administratie (dubbelklik of klik op potloodje).  
Je ziet rechts op het scherm vervolgens 2 opties

- “Documenten alleen in Econobis”
- “Documenten portal”

[![Documenten_01.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/documenten-01.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/documenten-01.png)

Klik hier op + bij “documenten portal” en maak of upload een document.

### 2.2. Bestanden bekijken als gebruiker op administratie niveau  


- Login op het contactenportal (xxxxx.mijnenergiesamen.nl)
- Klik op menu en vervolgens op “Over ons”

[![Documenten_02.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/documenten-02.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/documenten-02.png)

- Je kan de “Over ons” widget ook op het dashboard (welkom pagina) van het contactenportal aanklikken

[![Documenten_03.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/documenten-03.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/documenten-03.png)

- Onderop de pagina vind je de op “Administratie”niveau gedeelde documenten:

[![Documenten_04.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/documenten-04.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/documenten-04.png)

### 2.3. Bestanden delen op project niveau  


Ga naar Projecten > Projecten > Open een project (dubbelklik of potloodje)  
Je ziet rechts op het scherm vervolgens onder andere 2 opties “Documenten alleen in Econobis” “Documenten portal”

[![Documenten_01.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/documenten-01.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/documenten-01.png)

Klik hier op + bij “documenten portal” en maak of upload een document.

### 2.4. Bestanden delen op individueel project deelnemer niveau  


Ga naar Projecten > Projecten > Open een project (dubbelklik of potloodje) > open een deelnemer (dubbelklik of potloodje)  
Je ziet rechts op het scherm vervolgens onder andere 2 opties “Documenten alleen in Econobis” “Documenten portal”

[![Documenten_01.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/documenten-01.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/documenten-01.png)

## 3. Bestanden bekijken als Deelnemer  


Als deelnemer aan een project kun je op het contactenportaal documenten van 2 niveaus vinden:

- het project niveau;
- en individueel projectniveau.

Welke documenten een deelnemer ziet, hangt af van de documenten die je op project- of individueel projectniveau beschikbaar hebt gesteld vanuit Econobis.

1. Login op het contactenportal (xxxxx.mijnenergiesamen.nl)
2. Klik op:  
    
    - De “Huidige deelnames” knop of
    - Menu bovenaan het scherm en vervolgens op “Huidige deelnames”
3. Klik op het of een van de projecten waaraan je deelneemt

[![Documenten_05.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/documenten-05.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/documenten-05.png)

4\. Je ziet vervolgens onderaan het scherm welke documenten er met jou zijn gedeeld

[![Documenten_06.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/documenten-06.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-09/documenten-06.png)