Productie project deelnemers mailen

Bij productieprojecten kun je de participanten van een project in een keer mailen: 

• Ga naar Productieprojecten
• Kies het project waarvan je (een deel van) de participanten wilt mailen
• Als je niet alle participanten wilt mailen, maar slechts een deel: Filter op de participanten die je wilt mailen. Dan kan op twee manieren:
  • In de balk boven alle participanten vul je de filters in
  • Klik op filter (het trechterje) kies voor extra filters
    Klik op toepassen
• Als je nu de juiste selectie hebt. Klik dan op 'Rapportage' boven de lijst met participanten.
  • Onderaan de lijst kan je dan een E-mailtemplate en een Documenttemplate kiezen.
• Kies voor "Maak rapport"
• Vervolgens zie je een preview van alle e-mails en documenten die je wilt versturen.
• Als je akkoord bent, klik dan op het blauwe knopje met een document
• Kies 'Verstuur e-mail'

Elke participant ontvangt een apart mailtje, alleen aan deze persoon geadresseerd. De andere participanten die dezelfde e-mail ontvangen, zien dus niet de e-mailadressen van de andere participanten. 

In de e-mail template kan je gegevens van een contact invoegen (mergen). Het is niet mogelijk om gegevens te in te voegen die bij de participatie staan. Een contact kan meerdere participaties hebben en het systeem weet niet welke gegevens op welke participatie van toepassing zijn. Wil je weten welke gegevens je kan invoegen (mergen)? Kijk dan in de handleiding Samenvoegvelden Mergevelden Econobis.