# 9. Standaard e-mailtemplates

#### Standaard e-mailtemplates maken  


In je proces wil je waarschijnlijk een aantal standaard e-mails sturen naar de bewoner en/of energiecoach. Maak hiervoor standaard teksten met samenvoegvelden, zodat je deze – gepersonaliseerd – kunt versturen vanuit het contact.

Bijvoorbeeld in het geval van een campagne met bezoek Energiecoach zul je waarschijnlijk deze e-mailtemplates gebruiken:

- Template bevestiging aanmelding (deze stel je niet per se in Econobis maar in ieder geval in het webformulier en evt. ook in Econobis, dat laatste bv. voor handmatig gebruik)
- Template bevestiging afspraak aan bewoner
- Template bevestiging afspraak aan energiecoach
- Of Template bevestiging Energiecoach koppelen aan bewoner – verzoek om afspraak te maken

<p class="callout info">Tip voor het maken van standaard templates: In de bijlage van deze pagina vind je voorbeeldtemplates: [Handleiding Buurtaanpak\_bijlage voorbeeld e-mailtemplates.docx](https://wiki.econobis.nl/attachments/11).</p>

<p class="callout info">Via deze link vind en een [handleiding samenvoegvelden](https://wiki.econobis.nl/books/07-e-mail-functionaliteit/page/handleiding-samenvoegvelden-mergevelden "Handleiding Samenvoegvelden Mergevelden").</p>

#### Standaard bijlage bij e-mailtemplate  


Vanaf heden kan je bij een e-mailtemplate een standaard bijlage instellen.

- Upload eerst een document en kies bij ‘Documentgroep’ voor ‘Standaard E-mail bijlage’. Dit is nodig omdat anders de lijst met documenten waar je uit kan kiezen onoverzichtelijk wordt.
- Ga naar Campagne of een andere plek waar je een document kunt uploaden. Kies in het rechtermenu voor ‘+’ bij documenten.

[![E-mailtemplate_01.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/e-mailtemplate-01.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-08/e-mailtemplate-01.png)

- Vul vervolgens de vereiste en evt. optionele gegevens in en kies onderaan voor Documentgroep ‘Standaard e-mail bijlage’.

[![E-mailtemplate_02.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/e-mailtemplate-02.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-08/e-mailtemplate-02.png)

- Als je dat hebt gedaan, kan je bij het e-mailtemplate de Standaard E-mail bijlage kiezen en instellen.

[![E-mailtemplate_03.png](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/e-mailtemplate-03.png)](https://wiki.econobis.nl/uploads/images/gallery/2025-08/e-mailtemplate-03.png)

#### Standaard afspraakbevestiging instellen  


<p class="callout warning">Verder uitwerken!</p>